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Compliance Standard

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Elektronische Rechnungen werden in der Praxis häufig als PDF-Dateien online bereitgestellt oder per E-Mail versendet. Eine MWST-konforme Rechnung erfordert zusätzlich, dass der Nachweis des Ursprungs und der Integrität erfüllt ist. Der Compliance Standard gibt Antworten auf rechtliche, fachliche und technische Anforderungen in der Praxis.

Seit dem 27. September 2016 akzeptiert die ESTV bis auf weiteres Daten ohne digitale Signatur, sofern der Nachweis des Ursprungs und der Unveränderbarkeit sonst erbracht werden kann. Konkret heisst das, dass PDF-Rechnungen nicht (mehr) zwingend der Pflicht zur digitalen Signatur unterliegen; wobei genau genommen die Beweiskraft der elektronischen Daten gemäss Art. 3 ElDI-V dann nicht mehr erfüllt ist. Dieses Risiko trägt das Unternehmen. Die ESTV selbst erwähnt hierzu explizit, dass eine digitale Signatur den besten Schutz vor nicht feststellbaren Veränderungen bietet.

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